STAJ PROTOKOLÜ

 

Zorunlu Staj Hakkında Genel Açıklamalar:

¨ Bologna süreci kapsamında Eğitim-Öğretim programımızda staj artık KMÜ 400 kodlu zorunlu bir ders (TPK 0 6 4 (8 AKTS)) olduğundan, staj bitimini takip eden yarıyılda stajın ders olarak kodlanması gerekmektedir. Ders notu, staj raporuna, kuruluşça değerlendirilen staj karnesine ve staj sözlüsüne göre verilmektedir.

¨ Kimya Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin yapacakları zorunlu işletme stajlarının süresi en az 30 iş günüdür. Öğrenci zorunlu stajını en fazla ikiye bölerek yapabilir (10+20 iş günü, 15+15 iş günü, 20+15 iş günü gibi). Stajlar üniversitenin tatil olduğu aylara denk gelmelidir. Öğrenci zorunlu nedenlerle ders almadan kayıt yaptırdığı yarıyıl içinde de stajını yapabilir. 30 iş gününden az yapılan stajlar geçersiz sayılmaktadır.

¨ Yapılan stajın, staj zorunluluğuna sayılabilmesi için öğrencinin en az IV. yarıyılı okumuş olması gerekmektedir.

¨ Gerek resmi kuruluşlarda, gerek özel sektöre ait işletmelerde staj yapabilmek için, o kuruluşun/işletmenin uygunluğu hakkında Kimya Mühendisliği Staj Koordinatörlüğü’nün onayının alınması zorunludur.

¨ İşletmelerde staj yapabilmek için, işletmelerin en az bir kimya mühendisi çalıştırıyor olma zorunluluğu aranmaktadır.

¨ Bölüm, gerekli gördüğü hallerde, staj yerlerini ve staj yapan öğrencileri denetlemek üzere istenen sayıda öğretim üyesini veya yardımcılarını görevlendirebilir. Bu görevlendirmeler gerek görüldüğünde bir haftadan uzun olabilir.

¨ Öğrenci yaptığı her bir staj için staj karnesini teslim etmek, staj raporunu hazırlamak ve staj sözlüsüne girmekle yükümlüdür.

¨ Öğrenci disiplinler arası takım çalışması yapabilecekleri kurumlarda staj yapmalı ve öncesinde işveren ile görüşüp staj süresince disiplinler arası bir takıma dahil olmaları gerekliliğini işverene bildirmelidir.

 

Staj Yapılacak Kuruluşun Belirlenmesi:

¨ Öğrenciler Staj Koordinatörlüğü’nün onayını aldıktan sonra kendi imkanlarıyla staj yapmak istedikleri işletmeleri ayarlayabilirler.

¨ Öğrenciler PETKİM, TÜPRAŞ, TPAO, Roketsan, Unilever, Roche, Eczacıbaşı ve Zentiva gibi kuruluşların kendi resmi sitelerinde yayınladıkları staj başvurularını takip ederek bireysel başvurularını yapabilirler.

¨ Öğrenciler kendi imkanlarıyla staj yapacak herhangi bir işletme bulamazlarsa, işletmelerin Bölümümüz’e ayırdıkları kontenjanlardan faydalanabilirler. Bunun için öğrencilerin web sayfasındaki “Kontenjan Başvuru Formu”nu doldurmaları ve Staj Koordinatörlüğü’ne teslim etmeleri gerekmektedir. Öğrenciler, duyurulan başvuru tarihlerine ve başvuru koşullarına dikkat etmelidirler.

Staja Kabul Sonrası Yapılması Gerekenler:

¨ Öğrenciler staj yapacakları işletme tarafından staja uygun görüldükten sonra istenilen belgeleri hazırlamak durumundadırlar. Öğrencilerin bu belgeleri staj başlama tarihinden en geç 20 gün öncesine kadar hazırlamaları gerekmektedir.

¨ Öncelikle web sitesinde bulunan Ek 3’ün doldurulup, staj yapılacak işletmeden imzalı şekilde geri alınması gerekmektedir. Ardından Ek 4 veya Ek 5’in (öğrencinin kendine uygun olan hangisi ise) doğru bir şekilde doldurulması ve Bölüm Sekreterliği’ne onaylı Ek 3 ve Ek 4 ya da Ek 5’in teslim edilmesi gerekmektedir. Tüm bu belgeler teslim edildikten sonra, Bölüm Sekreterliği’nde bulunan Ek 2 listesi doğru bir şekilde doldurulmalıdır.

               Ek-1          Ek-3          Ek-4           Ek-5

¨ Staja kabul edilen öğrencilerin staja başlamadan önce Staj Koordinatörlüğü’nden mutlaka staj karnelerini almaları gerekmektedir. Staj karneleri, duyurulan tarihlerde Staj Koordinatör Yardımcıları’ndan alınmaktadır. Karne almaya gelen öğrencilerin 1 adet güncel vesikalık fotoğraflarını da beraberlerinde getirmeleri gerekmektedir.

¨ Staj yapılan sürenin ve öğrencinin staj performansının staj yapılan kuruluş yetkilisince belgelenmesi zorunlu olduğundan, staj bitiminde kuruluşça değerlendirilen staj karnesinin kapalı zarf içerisinde “Gizli” kaydı ile Bölüm’e gönderilmesi gerekmektedir.

¨ Staj karnesi olmayan öğrencinin stajı geçersiz sayılır.

Staj Sonrası Yapılması Gerekenler:

¨ Staj sonunda öğrenci, Bölüm’ün istediği düzende bir staj raporu hazırlamakla yükümlüdür. Bu rapor stajın bitiminden itibaren en geç iki ay içinde Staj Koordinatörlüğü’ne teslim edilir. Ayrıca, öğrencilerin staj raporlarının “pdf” formatını da Staj Koordinatör Yardımcıları’na mail atmaları gerekmektedir. 

¨ Öğrenci staj raporu ile birlikte staj karnesini de teslim etmelidir. Eğer staj karnesi kuruluş tarafından yollanacaksa, öğrencinin mutlaka staj karnesinin durumunu takip etmesi ve Bölüm’e ulaştığından emin olması gerekmektedir. 

¨ Staj raporu ve karnesi teslim edildikten sonra öğrencilerin Staj Koordinatörlüğü’nün belirlediği bir tarihte staj sözlüsü olmaları gerekmektedir.

¨ Öğrenci staj dersinden kalırsa stajı geçersiz sayılır.

Stajın Değerlendirilmesi:

¨ Staj raporları Staj Koordinatörlüğü tarafından değerlendirmeye alınır.

¨ Amaç ve kapsam dışında yazılmış raporlar reddedilir ve öğrencinin stajı geçersiz sayılır.

¨ Format dışı yazılmış raporlar ise öğrenciye düzeltmesi için tekrar verilir ve bir hafta içerisinde  geri istenerek değerlendirmeye alınır.

¨ Öğrenciler yapmış oldukları staj hakkında ve yazmış oldukları rapordan sözlüye alınırlar.

¨ Staj notunun belirlenmesinde karnenin %10, raporun %40 ve sözlünün de %50 etkisi vardır.

¨ Stajını ikiye bölen öğrencilerin notları iki staj da tamamlandıktan sonra ikisinin %50 şer etkisi ile belirlenir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ders Bilgi Formu

       

Tüm öğrencilerin aşağıda linki verilen 2013-222 karar sayılı Senato Kararına uyması gerekmektedir.

 

SENATO KARARI