HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

KİMYA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ

STAJ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Important announcement about the internship process of foreign students!

 

· Students must obtain the work exemption document themselves.

· Students can submit their work permit exemption documents from the work permit exemption application link on the https://emuafiyet.csgb.gov.tr/welcome page.

Steps to be followed by students:
Step 1: If you have a TR Foreign Identity Number, log in to the system via e-Government; If not, log in to the system with your passport information,
Step 2: Complete your work permit exemption application and wait for the evaluation result,
Step 3: If the evaluation process is positive, pay the necessary fees,
Step 4: Receive the work permit exemption certificate sent to your address by cargo.

 

· Foreign students who will do an internship must obtain work permit exemption documents by following the steps mentioned above. Those who have not submitted their documents to the department internship coordinator should not write VAR in Column 13 of the EK-2 Intern Student Information form.

· It is not possible to carry out social security procedures within the scope of internships of foreign students whose Column 13 section in the EK-2 Intern Student Information form is blank or YOK is written.

 

Related documents:

 

Letter from the Ministry of Labor and Social Security

 

EK-2

 

 

 

1. Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği’ne göre, zorunlu veya gönüllü staj fark etmeksizin Madde 13-2'de belirtildiği üzere staj süresinin 20 iş gününden az olmaması, Madde 13-1.c’de belirtildiği üzere de haftada en az 3 iş günü olması gerekmektedir. Bu yönetmelik Madde 24'de belirtildiği üzere 2021-2022 Eğitim ve Öğretim Yılı Güz döneminden itibaren yürürlüğe girmiştir. 

 

2. Staj belgelerinizi (zorunlu/gönüllü staj belgesi, ek-3, ek4/ek5 vb.) bektash@hacettepe.edu.tr adresine mail ile göndermeniz gerekmektedir. Ek-2 belgenizin düzenlenip, dekanlığa gönderildiğini takip etmeniz gerekmektedir.

 

3. Öğrencilerin staj bittikten hemen sonra linki verilen ‘stajyer öğrenci işyeri bilgi formu (devlet katkısı tutarı formu’ staj yaptığı kurum yetkilileri ile birlikte doldurup bektash@hacettepe.edu.tr adresine mail atmaları gerekmektedir.

 

4. Öğrencilerin staja başlamadan önce Hacettepe Üniversitesi İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen eğitime katılmaları zorunluydu. Ancak yeni yayınlanan yönergeye göre bazı değişiklikler yapılmıştır. Staj duyuru panosundan detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

 

5. Staj süresi belirtilirken haftalık iş günü üzerinden resmi tatiller çıkarılarak toplam gün sayısı hesaplanmalı ve staj tarihleri ona göre belirtilmelidir. (Cumartesi çalışan yani haftalık 6 iş günü çalışanların da resmi tatilleri çıkararak tarihleri belirlemesi gerekir.)

 

6. Staj raporunun kapak, özet ve kazanımlar kısmının işletmeye imzalatılması zorunludur.

 

7. EK-3’te verilen belgenin imza bölümünde mutlaka işyerine ait kaşe (damga) bulunmalıdır.

 

 

ÖNEMLİ!

Zorunlu staj belgesi, gönüllü staj belgesi ve tüm EK belgelerinin el yazısı ile değil, bilgisayar yazısı ile doldurulması gerekmektedir.