1

Belge Yönetiminde Belgelerin Üretimi ve Sağlanması: Türkiye’de Belge İşlemlerini Etkileyen ve Resmi Yazışma Usullerini Belirleyen Koşullar: Bir Kurum İncelemesi

2

Belge Yönetiminde dosyalama Uygulamaları: Türkiye’de Belgelerin Dosyalanması Üzerine Yasal Düzenlemeler ve Standart Dosya Planı: Bir Kurum İncelemesi

3

Belge Yönetiminde Belgelerin Saklama Planları. Ülkemizde Saklama Planlarının Uygulanmasını Etkileyen Koşullar ve Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik. Bir Kurum İncelemesi

4

Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Uygulamaları: Türkiye’de ilgili alanda servis sağlayıcı şirketlerin incelenmesi. Uygulama örneklerinin değerlendirilmesi

5

Elektronik Belgelerin Özgünlüğü ve Güvenilirliği:Türkiye’de Belgelerin  Özgünlük ve Güvenilirliği Etkileyen Koşullar ve Yasal Düzenlemeler:  Elektronik İmza Kanunu ve Uygulamaları: Bir Uygulama Örneğinin Değerlendirilmesi

6

Elektronik Belge Yönetimi Uygulamalarına Dönük Uluslararası Koşullar: BM Veri Koruma Yasası Moreq ve Dod 5015.2 düzenlemeleri vb. Çerçevesinde tanımlanan belge yönetimi çalışmalarının incelenmesi

7

Belge Yönetiminde Standartlaşma Çalışmaları: Dünyada ve ülkemizde geliştirilen standartlar ve yasal düzenlemeler ISO 15489, TS 13298, Elektronik belge yönetimi sistem kriterleri referans modeli

8

Kurumsal Belge ve Arşiv Uygulamalarında İnternet Kullanımı 5 yabancı 5 yerli kurumun (Üniversite, sağlık ya da eğitim kuru vb olabilir)  Web sitelerinde kurumsal belge ve arşiv uygulamalarının tanıtımı ve karşılaştırılması (Karşılaştırma yapılacak kurumlar aynı nitelikte olmalı örneğin üniversite ise tüm kurumların üniversite olması gerekir)

9

Bilişim Teknolojilerinin Belge Yönetimine Etkisi: Bilgisayar Mühendisliği

 Enformasyon Bilimleri ve Yazılım Uygulamalarının Belge Yönetimi Çalışmalarına Katkısı. Sektördeki Yazılım Uygulamalarının Değerlendirilmesi. Yerli ya da Yabancı Üç Yazılım Uygulamasının Tanıtımı ve Ülkemizde Uygulanabilirliği

10

Herhangi Bir Kurumun Belge Yönetim Sisteminin İncelenmesi: Yapısı: İşleyişi, Teşkilatlanması, İşlerin Tanımlandığı Yasal Düzenlemeler Yürütülen Çalışmalar ve Personel Dağılımları, Hizmet Birimleri, Tutulan Defterler,  Kullanılan Belge Türleri, Mali ve İdari Koşullar, İnternet Kullanımı vb. Gibi bilgiler çerçevesinde

Not: Yerli ve yabancı birde fazla kurum arasında karşılaştırmaya gidilebilir.

Aynı kurumlar olmadığı sürece birden fazla grup alabilir.  

11

Bilgi Bilimler İçerisinde Belge Yönetiminin Konumu ve Diğer Alanlarla (Dokümantasyon, Arşivcilik, Kütüphanecilik ve  Veri Tabanı /Enformasyon Sistemleri  vb.) ilişkisi Kurumsal Bilgi Sistemleri İçerisinde Belge Yönetiminin Yeri ve Önemi. Örnek Olarak bilgi bilim alanında hizmet veren kurumların (Dokümantasyon, Arşivcilik, Kütüphanecilik ve  Veri Tabanı /Enformasyon Sistemleri  her biri için) hizmetlerinin karşılaştırılması

12

Bilgi Edinme Özgürlüğü ve Belge Yönetimi: Kişisel Bilgiye Erişim Hakkı ile Kurumsal Mülkiyeti Koruma Arasındaki İnce Çizgi: Magna Carta’dan gününüze bireysel özgürlükler ve Erişim Hakkı ile ilk çağlardan günümüze tebaa ya da halk hakkında tutulan istihbarı ya da iradi kayıtlar. Bu alanda etik kuralların geliştirilmesi ihtiyacı. Türkiye’de koşullar ve Bilgiye Serbest Erişim Hakkı ile ilgili düzenlemeler

13

Kalite Standartları ve Belge Yönetimi: ISO 9000 ve diğer standartlarda belge yönetimi uygulaması. Kalite Standartları, Süreç Yönetimi, Kalite Sistem Dokümantasyonu ve Belge Yönetimi Kavramları Arasındaki İlişkinin İncelenmesi. ISO 9000 sahibi kurumlarda inceleme

14

Tıbbi Dokümantasyon ve Sağlık Hizmeti Veren Kuruluşlarda Doküman ve Belge Yönetimi: Alanda Uygulamalar, Kodlama ve Dosyalama Standartlar (ICD), Saklama Planları: Uygulama Örneklerinin Değerlendirilmesi: Türkiye’de Bir Örneğin Ayrıntılı İncelenmesi

15

Belge Ayıklama ve İmha Uygulamaları: Ayıklama ve İmhada izlenecek yollar. Yasal koşullar 3473 sayılı Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, ile Kurumsal Uygulamalar Çerçevesinde Ayıklama Çalışmaları: Herhangi Bir Kuruma Yönelik Belge Ayıklama Uygulamalarının Değerlendirilmesi

16

Ülkemizde belge, evrak ve doküman hizmetlerinin kamu kurumlarında teşkilatlanması, örgüt yapısı, görevler, yürütülen faaliyetler, bürokratik yapı içerisinde belge işlemlerinin yeri: Ülkemizde Bir Kurum örneğinde ayrıntılı olarak değerlendirilecektir.

Birden fazla grup aynı kurum olmadığı sürece alabilir.

17

Belge  Yönetiminde Form Yönetimi Nedir. Neleri içermektedir.  Kamu kurumlarında hangi içerik ve türde formlar kullanılmaktadır. Formlara ilişkin geliştirilen standartlar nelerdir. Bir ya da birkaç kurum örneğinde üretilen ve kullanılan formların karşılaştırmalı örneklerler değerlendirilmesi

18

Belgelerin Sayısal (dijital) Ortama aktarılması ve dijital depolama. Uygulamalar, Standartlar ve Sorunlar: Türkiye’de konuyla ilgili çalışan şirketler ve Uygulamaları: Kurumsal Uygulama örnekleri

19

Belge Yönetimi Arşiv Yönetimi İlişkisi. Belge yönetimi uygularlarının kapsamı içeriği, arşiv yönetimi uygulamalarının kapsamı içeriği aralarındaki bağlantı. Benzerlik ve Farklılıklar. Bir kurum örneğinde değerlendirme

20

Belge Yönetimi İle Bağlantılı Disiplinler ile Belge Yönetimi Arasındaki İlişki: Kamu Yönetimi, İşletme Yönetimi, Enformasyon Teknolojileri ve Belge Yönetimi Alanları. Kapsamları ve Birbirleri ile Bağlantıları. Türkiye’de Alanlar Arasındaki Yakınlığın Kurumlarda Gerçekleştirilen Uygulamalar Çerçeve Değerlendirilmesi

21

İletişim ve Belge Yönetimi.  İletişim Tür ve Özellikleri, Yöntemleri, Yazılı İletişimin Özellikleri, Yazışmalar. Bir Belge Yönetimi Unsuru Olarak Yazışma Usul ve Teknikleri. Ülkemizde Yazışmalara Yönelik Düzenleme ve Uygulamalar. Bir Kamu Kurumu Örneğinde Değerlendirme

22

Talimatların (Emirler) Yönetimi.  Kurumsal Yönetimde talimatlar, ast üst ilişkileri ve Resmi Haberleşme Teknikleri. Bir Kamu Kurumu Örneğinde Kurumsal Bürokrasi, Hiyerarşik Ast Üst İlişkileri ve Haberleşme Sisteminin Analizi. Kullanılan Talimat Türleri, Talimatların İletimi, Dosyalanması, Korunması ve Tekrar Erişimine Dönük Uygulamalar

23

Üniversitelerde Belge Yönetimi: Belgelerin Üretildiği Birimler, Üretilen Belge Türleri, Üretim, Dosyalama, Saklama Planlarının Geliştirilmesi, Belge İletişimi İletişim ve Saklama Yöntemleri. Belge İşlemlerinin Elektronik Ortamda Yürütülme Düzeyi: 2 Türkiye 2 de Yabancı Ülke Örneğinin Değerlendirilmesi

24

Geçmişten Günümüze Türk Kamu İdaresinin Yenileşme Çalışmaları: Bu Kapsamda TODAİE  ve Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığının Çalışmaları. Bu Çalışmalar Kapsamında Değerlendirilebilecek Kamusal Bilgi ve Belge Yönetimi  Uygulamalarının Geliştirilmesine Dönük Yapılanlar. Geliştirilen İdari ve Yasal Düzenlemeler ve Bunların Kurumlardaki Yansımaları

25

Bilgi Politikaları, Ulusal Bilgi Politikalarının Geliştirilmesinde İzlenecek Yollar. Kalkınma Planları ve Bu Planlarda Bilgi Politikaları Bu Kapsamda Belge Yönetimi Çalışmalarına Dönük Koşullar. AB’de Bilgi Politikalarının Yönelişi Türkiye’DEKİ Koşularla Karşılaştırmalı Bir Çalışma.

26

Elektronik belge olarak e-postalar, e-posta sistemleri, kurumsal iletişim ve doğrulama aracı olarak e-postalar, resmi belge olarak kurumsal elektronik iletişim kanallarının kullanımı, güvenliği ve yönetimi koşulları.

27

Kurumlarda insan kaynakları, mali kaynaklar, kullanıcılara dönük geliştirilen elektronik sistemler ve bilgi sistemleri. Kurumlarda bilgi, bilgi iletişim ve arşiv yönetim sistemleri,. Kurumsal tüm bilgi sistemlerinin ortak hizmete sunulduğu bütünleşik yapılar (Kurumsal İçerik Yönetimi Sistemleri-Enterprice Content Management Systems).

28

Kültürel mirasın dijitalleştirilmesi ve yönetimi. Müze, arşiv ve kütüphane kaynaklarına dönük  elektronik ortamda  hizmetler. Bellek/hafıza kurumları (memory organizations/institutions

29

Kurumlarda insan kaynakları, mali kaynaklar, kullanıcılara dönük geliştirilen elektronik sistemler ve bilgi sistemleri. Kurumlarda bilgi, bilgi iletişim ve arşiv yönetim sistemleri,. Kurumsal tüm bilgi sistemlerinin ortak hizmete sunulduğu bütünleşik yapılar (Kurumsal İçerik Yönetimi Sistemleri-Enterprice Content Management Systems).

30

Belge /dokuman yönetimi alanında yazılım uygulamaları. Türkiye'de ve dünyada ilgili alanda belli başlı yazılımlar ve özellikleri. İlgili alanda açık kodlu yazılımlar. File Maker(açık kodlu değil),  ALFRESCO Records Management Systems, DSPACE Open Source Arvhive...özellikleri  ve içeriğinin değerlendirilmesi.