Diğer Kullanışlı Görünümler

Aşağıdaki bölümde anlatılan diğer görünümler ile çalışmak için, Görünüm menüsünden istediğiniz görünümün adını seçersiniz. Belgeniz seçtiğiniz görünüme bakmaksızın doğru olarak yazdırılır.

Baskı Önizleme

Baskı önizleme, belgenizi bastırdığınızda neye benzeyeceğini gösterir. Tüm sayfaları bir ya da daha çok seferde görebilirsiniz ve normal görünümde görünmeyen ögeleri izleyebilirsiniz. Buna ek olarak, belgeniz, boşluklar, paragraf imleri veya sekmeler gibi basılmayan karakterler olmadan görüntülenir. Araç çubuklarınız da saklanır ama isterseniz görüntüleyebilirsiniz.

Sayfanın basılabilir alanında gözüken tüm sayfa ögeleri baskı önizlemede gösterilir. Belgenizi baskı önizlemede görüntülediğiniz zaman kaç sayfayı aynı anda ekranda görmek istediğinizi belirtebilirsiniz. Işaretçiyi bir büyütece dönüştürmek için Büyüteç düğmesine tıklayabilirsiniz de. Belgenizdeki büyüteç işaretçisine tıkladığınızda sayfanın yakın görünümünü elde edersiniz. Bu yakın görünümle, metni rahat bir şekilde okuyabilirsiniz..Belgeyi tekrar baskı önizlemede görmek istediğinizde Büyüteç düğmesine tekrar tıklamanız gerekecektir. Tekrar tıklarsanız, büyültmeniz orijinal kurulumuna döner.

Görünüm cetveli düğmesine tıkladığınızda, yatay ve dikey cetvelleri görebilirsiniz. Kenar imlerini sürükleyerek otomatik sayfa sonları yerleştirebilir, yerlerini değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Baskı Önizleme araç çubuğundaki düğmeler ile başka şunları yapabilirisiniz:

• Yürürlükteki belgeyi bastırmak.
• Belgeyi tekrar biçimlendirerek fazla bir sayfayı atabilmek.
• Belgeyi Tam ekranda göstermek.
• Belirli bir büyültme oranı belirlemek
• Baskı önizlemeyi kapatıp belgeye geri dönmek.

Sayfa Düzeni Görünümü

Metni yazıp grafikleri belgenize ekledikten sonra sayfa düzeni görünümüne geçin.Yazdırılacak olan kağıttaki öğelerin, çoklu metin sütunları, grafikler, üst ve alt bilgiler gibi, nasıl konumlandırılacaklarını görebilirsiniz. Ayrıca bu görünümde metni yazmaya, düzenlemeye ve biçimlendirmeye devam edebilirsiniz.

Yatay kaydırma çubuğunun altındaki özel düğmeler, her defasında bir sayfa kaydırmanıza izin verir. Sayfanın en altına ulaştığınızda aşağı kaydırmak, görüntüyü, bir sonraki sayfanın üstünü gösterecek şekilde değiştirir. Bu görünümde, eğer isterseniz, yazdırılamayan karakterleri de görüntüleyebilirsiniz.

Anahat Görünümü

Anahat görünümünde başlıkları genişletip daraltabilirsiniz. Daha genit düzeyde görüntülemek için-ana batlıklar, ilgili alt başlıklar ve gövde metinle birlikte- başlıkları genişletirsiniz. Detaylardan kurtulmak ve daha üst düzey yapıyla ilgilenmek içinse başlıkları daraltırsınız. Daraltma özelliği sayesinde büyük metin yığınlarını etkili bir şekilde hareket ettirebilirsiniz. Sadece başlığı daraltın ve hareket ettirin;böylece bütün ilişkili metin başlıkla birlikte hareket eder. Uzun belgeleri daha iyi yönetmek için de bu özellik kullanılabilir.

Görüntü Boyutunu Büyültüp Küçültmek

Eğer küçük bir punto kullanıyor ve metne normal görünümde, sayfa düzeni görünümünde veya anahat görünümünde yakından bakmak istiyorsanız, görmek istediğinizi yakınlattırabilir ve çalışmaya büyütülmüş bir şekilde devam edebilirsiniz. Aynı şekilde, bütün bir sayfayı bir kerede görmek için görüntüyü uzaklaştırabilir, böylece anahattın başlıklarını yeniden ayarlarken veya tablolar, resimler gibi çerçeveli öğeleri yeniden yerleştirirken genel bir görüntü alabilirsiniz.

Standart araççubuğundaki Yakınlaştırma Kontrolü kutusundan daha önceden ayarlanmış bir değer seçebilirsiniz. Eğer isterseniz, daha hassas bir değer de yazabilirsiniz. (%47 gibi). Herhangi bir belge penceresinin de yakınlaştırmasını değiştirebilirsiniz. Yeni bir pencere açtığınızda, en son seçtiğiniz yakınlaştırma geçerlidir. Yakınlaştırma düzeyini ayarlamak, düzenleme yaparken sizin yararınızadır; yazdıracağınız zaman belgenizin gerçek boyutunu etkilemez.