ZAMAN KAZANMAK

Belge şablonları, belgelerin anahatlarıdır. Daha önceden belirlenmiş yazıtipi, kenar boşlukları, sütun sayıları ve diğer biçimlendirmeleri sağlayarak yeni bir belge yaratmak istediğinizde herşeyi en baştan yapmanıza gerek kalmaz. Aslında her Word belgesi bir belge şablonunu esas alır. Eğer başka bir tanesini seçmezseniz Word kendiliğinden yeni belgeyi Word’e her başladığınızda NORMAL şablonunu esas alarak açar. Standart araç çubuğundaki Yeni düğmesine tıklarsanız, Word bu yeni belgeyi de NORMAL şablonunu esas alarak açar.

NORMAL şablonuna ek olarak Word diğer özel şablonlarla birlikte sunulur. Bunlar, basın ilanları, teşekkür notları, iş başvuruları, ve hatta anneler için mektuplardır. Daha önceden hazırlanmış demirbaş metin varken yazmamak için bir özür bulunamaz. Bu şablonlar mümkün olduğunca sık kullanılan standart biçimler esas alınarak hazırlanmıştır.

Bir belge şablonu sadece belgelerin anahatlarını oluşturmakla kalmazlar aynı zamanda Word’ün kendisini de biçimlendirirler. Şablonlar Word’ü, yarattığınız belgenin türüne göre en uygun hale getirmek için çeşitli yollar kullanırlar. Bir şablon, sonra da Word içinde özel bir belgede çalişmak için bir ortam yaratır.Bir şablonun çalışma ortamı menüyü, araç çubuğunu, klavye atamalarını ve sıkıcı işleri kolay bir şekilde halletmenizi sağlayan makroları içerebilir.

Şablonlar ve Sihirbazlar ile Belgelere Çabuk Başlangıçlar

Kendi tasarımınızın biçimlendirmelerine başlangıç olarak şablonlardan herhangi birini ya da bu bölümde tanımlanan sihirbazlardan yarattığınız belgeyi kullanabilirsiniz.Genel olarak sağlanan tüm şablonlar ortak elemanlara sahiptirler, bu yüzden birini kullandıktan sonra düğerlerini de rahatça kullanabilirsiniz.

Belgenize gereken ayarlamaları yaptıktan sonra, belgenizi bir şablon olarak saklayabilirsiniz. Ihtiyaç duyduğunuz kadar belge şablonuna sahip olabilirsiniz. Hatta özel bir belge türünü çok sık kullanmıyor olsanız bile tüm formatları hatırlamak yerine şablonları kullanarak zamandan kazanabilirsiniz. Şablonlar ve sihirbazlar iş sektöründe de ünemli bir yer tutarlar. Siz ve şirketiniz belge ve şablonları kullanarak eğitim sürecini azaltabilir ve verimliliği artırabilirsiniz.

Bir çok belge tablonu tu elemanlardan olutur:

Biçimlendirme Bir şablon kenar boşlukları, sütun sayıları, sayfa yönelimi hakkında bilgiler içerebilir, diğer belge ve kısım biçimlendirmelerini içerebilir. Bir belge gibi, bir şablon da kısımların herbiri farklı biçimlendirmeye sahip bir kaç kısım içerebilir.

Demirbaş metni Bir şablon, her belge için aynı olan bir metni belgenin anahattı olarak saklayabilir. Örneğin her her hatırlatma notu aynı başlığı içerebilir. Bu metin bir şablonu esas alan her belgede görünebilir.

Biçemler Bir şablon birçok değişik karakter, paragraf ve kısım biçimlendirmesini saklamanın bir yoludur. Bir şablonu esas alan belgeler şablon biçemlerini miras aldıklarından şablon ve biçemleri bir belgede tutarlı biçimlendirme yapmakta kullanabilirsiniz.

Sihirbazlarla Belgelere En Battan Başlamak

Çabuk sonuçlara ihtiyaç duyduğunuzda sihirbazlar en uygun olanlardır.Şablonlar gibi, Sihirbazlar da biçimlendirmeler, demirbaş metinler ve biçemlerden oluşurlar. Ama şablonlardan farklı olarak sihirbazlar her adımda size yardım ederler. Belgenizin nasıl görüneceği hakkında özel bir seçiminizin olabileceği her yerde sihirbaz size ne yapmak istediğinizi sorar. Hatta son seçiminizi yapmadan önce seçenekleri deneyebilir ve sonuçlarını görebilirsiniz. Word ile gelen sihirbazlar temelden karmaşığa doğru giderler. Bunlar birçok seçenekle birbirlerinden ayrılmışlardır. Ilk fırsat bulduğunuzda bu sihirbazları denemeyi unutmayın.

Eğer hangi özellikleri tam olarak istediğinizi bilemiyorsanız, Ileri düğmesine tıklayarak bir sonraki sihirbaz penceresine devam edin. Tüm sihirbaz pencerelerini tamamlamadan her zaman geri dönebilirsiniz (Geri düğmesi ile). Ve tabiki belgeyi bür kez yarattıktan sonra özelleştirebilirsiniz.

Sihirbazlarla Yeni Bir belge Yaratmak

Word Şablon dizinine sihirbazlarınızı kurduktan sonra onları yeni belgeler yaratmakta kullanabilirisiniz.. Dosya menüsünden Yeni komutunu seçtiğinizde Yeni iletişim kutusu size kullanabileceğiniz sihirbazların listesini verir.

Bir sihirbazla yeni bir belge yaratmak için

1. Dosya menüsünden Yeni komutunu seçin.

2. Belgenizin esas almasını istediği sihirbazı seçin..

3. Tamam düğmesine tıklayın.

4. Sihirbaz pencerelerindeki her soruyu cevaplandırın.

Bitirdiğinizde tam istediğiniz gibi bir belgeye sahip olacaksınız..

Mektuplara Çabuk Başlangıçlar

Word düzinelerce iş mektubu ile birlikte sunulur. Bir şablonu esas alan yeni bir mektup yaratırken varolan demirbaş metinlerinden istediğiniz kadarını kullanabilirsiniz. Sadece istediğiniz kısımları düzenleyin. Altı çizili metinler genellikle kişisel mektuplarda değişecek olanlardır, yani onlara ait doğru bilgiker sağlamalısınız.

Sağlanan Şablonları Esas Alan Yeni bir Belge Yaratmak

Word Şablon dizinine şablonları yerleştirdikten sonra onları yeni belgeler yaratmakta kullanabilirsiniz. Dosya menüsünden Yeni komutunu verdiğinizde, Yeni iletişim kutusu bunları ve kullanabileceğiniz diğer uygun şablonları listeler.

Sağlanan bir şablonu esas alan bir belge yaratın

1. Dosya menüsünden Yeni komutunu verin.

2. Yeni belgenizin esas almasını istediğiniz şablonu seçin.

3. Tamam düğmesine tıklayın.

Genellikle sağlanan tüm şablonlar ortak elemanlar içerirler. Bu yüzden de bir tanesini bir kez kullandıktan sonra diğerlerini çok daha çabuk kullanmaya başlayacaksınız. Aşağıdaki bölümde şablonlarda sağlanacağını umduğunuz elemanlardan birini bulacaksınız.

Önceden Tanımlanmış Biçemler

Sağlanan tüm şablonlar biçimlerine uygun olarak biçemler içerirler. Bu biçemlerin adları belgede ilişkili oldukları alanın görevi ile ilgilidir. Örneğin iş mektubu şablonu için tanımlanan biçemler Tarih, Iç Adres, Konu Satırı, Imza gibi adlar taşırlar.